Rechnungsnummer Privat-Rechnung | Forum

Dr. Johannes Roth

Liebe Kollegen, liebes ALBIS-Team,

habe heute am ersten Arbeitstag im neuen Jahr die erste Privat-Rechnubg angelegt und gedruckt. Rechnungsnummer: 20256/19 !

Das stört mich schon seit Jahren.

Gibt es eine Möglichkeit, die Rechnungsnummern am Anfang eines Jahres zurückzusetzen?

Mit freundlichen Grüßen

J. Roth

Dr. Manfred Leitner

 

Hallo Herr Roth,

es gibt eine Möglichkeit, jedes Jahr mit der Nummer 1 zu beginnen. Hierzu müssen aber bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein !

 

Alle Rechnungen des lfd. Jahres müssen immer (ausnahmslos !) bis zum Ende des Jahres (also 31.12.) geschrieben/gedruckt sein.

Nur wenn das erfüllt ist, dürfen Sie jeweils vor dem ersten Arbeitstag im neuen Jahr die Rechnungsnummer zurückstellen.

        Aber niemals mitten im lfd. Jahr (sonst "Datensalat")!

 

Das macht man unter "Optionen->Privatliquidation" unter dem Reiter: "Allgemein". Hier gibt es das Feld: "Nächste freie Nr.".

 

Bei Praxen mit mehreren Ärzten kommt es darauf an, ob die Ärzte rechnungstechnisch zu einer Gruppe zusammengefaßt sind, oder ob es mehrere Gruppen (jeweils mit 1 bis x Ärzten) gibt. Bei mehreren Gruppen muß bei jeder Gruppe die Anpassung wie oben beschrieben einzeln vorgenommen werden.

 

Also dann viel Erfolg, aber erst im nächsten Jahr.

Schon mal im Terminkalender für Dezember vormerken.

 

Dr. Manfred Leitner

 

 

Zuletzt bearbeitet von Dr. Manfred Leitner Jan 7
Dr. Johannes Roth

Danke für die ausführliche Antwort.

Ist ja schade, dass neue Rechnungen im neuen Jahr nicht automatisch mit der Nr. 1 starten.

Wäre evtl. mal eine Anregung für ALBIS !?!